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                                  復印機租賃資訊

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                                  教你如何選擇合適的復印機

                                  信息來(lái)源:kanghengoa.com | 發(fā)布時(shí)間:2019年09月01日

                                  教你如何選擇合適的復印機
                                  圖源康恒復印機租賃
                                  有時(shí)候,租復印機的復雜程度不亞于租一輛車(chē)!那么該如何選到質(zhì)合適的復印機呢?今天我給大家一點(diǎn)小小意見(jiàn),僅供參考。
                                  我首先要說(shuō)一下復印機的類(lèi)型。 
                                  復印機基本上分成兩大類(lèi):
                                  1.彩色復印機 
                                  現今市場(chǎng)上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區分開(kāi)的功能。這個(gè)功能同時(shí)也解決了彩色復印機一直以來(lái)的復印速度問(wèn)題----通常它的速度是每分鐘出6-11張,而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數碼型的,也就是說(shuō),它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住,盡管彩色復印機適用于任何辦公場(chǎng)合和復印介質(zhì),它的價(jià)格仍然比黑白復印機要高很多。
                                  2.數碼復印機 
                                  擁有一臺數碼復印機,便擁有了最新的高科技-將復印機與計算機聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結上,公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復印、打印、掃描和傳真等事復印機功能一覽復印機本身所帶的很多功能,例如自動(dòng)進(jìn)紙、裝訂,可以節省你很多寶貴時(shí)間。
                                  以下是復印機常見(jiàn)的功能,對照地看一下自己公司準備復印機租賃的時(shí)候是否都需要,還是只需要其中的一部分。
                                  第一:雙面復印 
                                  雙面復印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復印,顯然,這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。
                                  第二:自動(dòng)進(jìn)紙(ADF) 
                                  自動(dòng)進(jìn)紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙,并在復印開(kāi)始時(shí)自動(dòng)進(jìn)紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
                                  第三:分類(lèi)功能 
                                  一個(gè)分類(lèi)器包括了10到20個(gè)裝紙盒,每個(gè)紙盒每次都放進(jìn)一張復印好的紙,這樣要同時(shí)復印多份的文件就自動(dòng)完成分類(lèi)了。一個(gè)裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類(lèi)器甚至可以完成自動(dòng)裝訂和打洞的功能。
                                  第四:文件整理功能 
                                  文件整理功能能夠做到幫你將復印完成的文件分類(lèi)、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動(dòng)疊合文件。經(jīng)過(guò)這道工序,所有復印完的文件分類(lèi)彈出,置于各個(gè)不同的出紙架上。
                                  第五:圖片模式 
                                  選擇圖片模式此項功能,就可以通過(guò)減緩復印機磁性滾筒掃描的速度,使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來(lái),以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線(xiàn)條。
                                  第六:縮小/放大功能
                                  此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復印出來(lái)。模擬復印機的縮放比例通常在50%到200%之間,而數碼復印機則可以達到25%到400%這個(gè)范圍。
                                  另外多功能
                                  作為數碼復印機的一個(gè)特色,多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項,也可以組合在一起。隨著(zhù)這些功能而來(lái)的問(wèn)題是內存容量,所以在租復印機時(shí),需要向供應商詢(xún)問(wèn)清楚自己實(shí)際所需的內存容量。
                                  計算每張紙的成本
                                  這是一個(gè)有助于你選擇復印機(上海復印機租賃)的很重要的數碼。
                                  下邊給大家說(shuō)一下計算每張紙的成本的算法:如下:復印機價(jià)格+維修服務(wù)費用+機器耗材費用/用紙總量。這個(gè)數據平均來(lái)講應該是每張紙0.4至0.5元。所以,最好和你的供應商一起計算一下這個(gè)重要的數碼,因為有的時(shí)候維修費用和耗材費用常常超乎復印機成本預算。
                                  以下要說(shuō)明的是后續問(wèn)題
                                  為了減輕您的后顧之憂(yōu),您應當把以下幾點(diǎn)考慮在內:
                                  1.復印機租賃售后服務(wù)這部分很重要,復印機用的好壞與售后服務(wù)分不開(kāi)。這一點(diǎn)曈輝進(jìn)行了廠(chǎng)方培訓,售后服務(wù)有保障。
                                  2.復印機在保修期內如發(fā)生零配件索賠,一般廠(chǎng)家只對認定店。一旦出現索賠情況,其服務(wù)過(guò)程方便、快捷、暢通。
                                  3.最重要的一點(diǎn)是,在目前市場(chǎng)上有假冒或代用零配件,認定店是不會(huì )拆換零件的(因為認定店是年認定制,一旦出現損害客戶(hù)利益的要被取消認定資格)。所以用戶(hù)的最終利益是可以得到保障的。

                                  最后要說(shuō)明的是,目前國內復印機有環(huán)保型的,為了環(huán)保盡量減少廢粉的產(chǎn)生,設計的復印機墨粉是循環(huán)使用。紙張在生產(chǎn)過(guò)程中需要酸堿等成份的化學(xué)物質(zhì),在形成紙張后,紙中的H值如果偏向酸性,在復印中復印紙的紙硝就會(huì )隨墨粉回到顯影倉,不停地與復印機的鼓接觸,使鼓表面產(chǎn)生化學(xué)反應,復印品的質(zhì)量就會(huì )受到影響,嚴重的整支鼓就要報廢,造成損失。所以購買(mǎi)復印紙時(shí),一定要看清自己使用的是什么樣的復印機。


                                  長(cháng)沙市康恒辦公設備有限公司主要做:打印機出租,復印機出租,長(cháng)沙打印機租賃,長(cháng)沙復印機租賃,長(cháng)沙彩色打印機出租。是一家專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售,租賃和維修辦公設備的企業(yè)。我們銷(xiāo)售和維修的產(chǎn)品包含:復印機、傳真機、打印機、數碼一體機、復印機零部件以及碳粉、硒鼓、墨盒、激光打印機硒鼓、復印紙、辦公文具等消耗材料。

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